Los interesados deberán presentar su solicitud, por lo menos con ocho (8) semanas de anterioridad a la fecha de la actividad académica, con carta dirigida al Presidente de la Junta Directiva, Secretario o a cualquiera de los miembros de la misma; indicando:

• Lugar y fecha de realización. El evento no deberá cruzarse con eventos programados por ACHO.
• Si la inscripción tiene costo, se debe indicar el valor.
• Programa académico definitivo. El programa solicitado no puede competir con los eventos que tenga ACHO por lo menos seis (6) meses, en cuanto a temas.
• Si el programa académico tiene ajustes deberá informarse a la Asociación
• Información de los conferencistas incluyendo breve resumen de cada uno de ellos; éste resumen debe destacar su perfil académico y/o la importancia en su campo de trabajo.
• La solicitud de aval deberá ser apoyada por un miembro ACHO

La respuesta al solicitante se dará en un tiempo máximo de ocho (8) días hábiles contados a partir del recibido de la misma. Se otorgará el aval únicamente cuando posterior a la evaluación se evidencie que el programa académico es adecuado y balanceado, con expositores y/o participantes reconocidos y de alta calidad científica y académica.

Nota: la solicitud con la documentación completa será revisada por la Secretaría de la Junta Directiva o la Coordinación de los Comité Académicos, quien lo aprobará o no.

Definición para cobro (eventos científicos, documentos temáticos patrocinados, entre otros) Para definir el cobro se tienen en cuenta los siguientes criterios:

1. Eventos de hospitales, universidades, asociaciones científicas e instituciones de salud: Sin costo del Aval.
2. Eventos de miembros de la ACHO: Sin costo del Aval.
3. Eventos de la Industria: Con costo de Aval. El valor del AVAL es de treinta y tres (33) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 

No se otorga Aval para actividades de información comercial farmacéutica, lanzamiento de productos o cualquier actividad de marca del laboratorio

• Para los eventos que tienen costo de inscripción se solicitarán diez (10) cupos otorgar a los miembros ACHO.

Nota: A raíz de la Pandemia y realización de eventos virtuales, La ACHO aprobó impulsar los eventos propios y no otorgar temporalmente Aval para los eventos de la Industria